プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ワイユウ建設(以下「当社」といいます。)は、お客様(お取引先ご担当者様を含みます。以下同じとします。)よりお預かりした個人情報の重要性に鑑み、個人情報を適正かつ厳格に扱うことが当社の社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針(以下「本方針」といいます。)を定め、個人情報の保護、管理を徹底いたします。なお、本方針で使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠するものとします。

1. 関連法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取得・利用その他の個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法、関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

2. 適正な取得

当社は、個人情報を取得する際は、利用目的等法令で定められた項目を通知若しくは公表し、又は同意を取得するなど、適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。

なお、当社はお客様に関する次に掲げる情報を取得します。

(1) 本人確認に関する情報

氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス

(2) お取引に関する情報

お取引内容及び委託・受託業務履歴に関する情報等

(3) 決済に関する情報

決済及びその方法に関する情報等

(4) その他情報

お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等

3. 個人情報の利用

当社は、あらかじめ必要な同意を得ている場合又は適用ある法令で認められている場合を除き、個人情報をあらかじめ公表した利用目的又は同意取得の際に示した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。当社の個人情報の利用目的は以下の通りとなります。

(1) 当社の提供するサービス(以下「本サービス」といいます。) 、委託・受託業務に関する申込み、申込みの受付、本人確認及びお客様・お取引先の管理のため

(2) 本サービス・受託業務の対価の計算及びお客様・お取引先への対価のご請求のため

(3) 委託業務の対価の計算及びお取引先への対価の支払のため

(4) 本サービスの提供及び受託業務遂行のため

(5) 本サービス及び委託・受託業務の管理のため

(6) お客様との商談、お打合せのため

(7) 商品、資料等の発送のため

(8) アンケート調査及びモニター等の実施のため

(9) 広告物の配布及びマーケティングデータの調査・分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため

(10) 本サービス及び受託業務の改善のため、並びに、新たなサービスの企画、研究及び開発のため

(11) 本サービス及び委託・受託業務に関するご案内、お問い合わせ等への対応のため

(12) 本サービス及び委託・受託業務に関する当社との契約(以下「契約」といいます。)に違反する行為に対応するため

(13) 契約の変更などを通知するため

(14) 本方針記載の方法により第三者に提供するため

4. 第三者提供

当社は、取得した個人情報については、あらかじめのお客様ご本人様の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。

(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

(5) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(6) 個人情報保護法、その他の法令で認められる場合5. 開示等の請求

5. 開示等の請求

当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の利用目的の通知、個人情報又は第三者提供の記録の開示、個人情報の内容の訂正・追加・削除、個人情報の利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求(あわせて以下「個人情報の開示等の請求」といいます。)があった場合は、お客様ご本人からのご請求であることを確認した上で、当社所定の手続きに従い、遅滞なくこれらに対応いたします。

利用目的の通知、個人情報又は第三者提供の記録の開示につきましては、手数料として【ご請求 1 件につき 1,000 円(消費税別)】をお支払いいただきます。

個人情報の開示等の請求の具体的な方法については、7. お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

6. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。

(基本方針の作成及び窓口の設置)

個人情報の適正な取り扱いの確保のため、関連法令・ガイドライン等の遵守のための基本方針を策定しています。また、質問、苦情処理、個人情報の開示等の請求のための窓口を設置しています。

(委託先の監督)

個人情報の取り扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、委託契約の締結及び委託先における個人情報の取扱状況の把握などを実施しています。また、委託契約の締結に際しては、個人情報の取扱いについての条項を設けるか、又は個人情報の取扱いについての誓約書の提出を受けています。

(物理的安全管理措置)

権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。(技術的安全管理措置)個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

その他当社が講じる安全管理措置の詳細については、7. お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

7. お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所:〒573-1105 大阪府枚方市南楠葉 1-22-3 ハマハイツ 213 号室

株式会社ワイユウ建設

個人情報取扱責任者:竹原 右

連絡先:Email